Hvernig á að hagræða lífi þínu með einfaldri lokaáætlun

Við skulum sjá hvort einhverjar af þessum spurningum hringja bjöllu:

• Ertu samstundis ofviða af fjölda hlutanna á verkefnalistanum þínum?
• Eru verkefni og stefnumót að renna í gegnum sprungurnar?
• Ert þú mamma með margar húfur, alltaf í basli með að halda þér bent í rétta átt?
• Ert þú með talsverðan sveigjanleika í lífi þínu / skóla / starfi og þarft að búa til þína eigin uppbyggingu?
• Finnst þér þú sigraður í lok dags, viku eða mánaðar?

Ef þú svaraðir einhverju af ofangreindu já, hafðu ekki áhyggjur … það var ég líka! Þá áttaði ég mig á því að ef ég ætlaði að vera eins áhrifarík heima og ég væri í viðskiptum, þá þyrfti ég betri kerfi.

Það er enginn vafi um það: Álagsmagn mitt lækkaði verulega daginn sem ég lærði að loka á áætlun.

Bónus: Þessi streituvaldandi lausn er flókin og ódýr í notkun. Þú þarft aðeins pappír og skrifaáhöld!

Hvers vegna lokaáætlun er svona öflug

Svo, hvað er þessi tímaplöntun og hvernig nákvæmlega mun það bjarga geðheilsu þinni en auka framleiðni þína?

Lokaáætlun er einfaldlega leið til að taka verkefnalistann þinn og skipuleggja hann eins og verkefni. Þú parar síðan eins og verkefni saman í blokk til að hámarka skilvirkni þína og leyfa þér að ná meira á styttri tíma.

Hugsaðu um alla hatta sem þú klæðist alla vikuna: kona, mamma, vinnukona, kokkur, leigubílstjóri, framkvæmdastjóri, kennari, þrifamaður, erindahlaupari, persónulegur aðstoðarmaður … listinn heldur áfram.

Hvað ef þú skipulagðir verkefnalistann þinn í tímablokkir sem sameinuðu verkefnin í hluta vikunnar þinnar sem voru fullkomin skynsemi? Engar skrýtnar eyður á deginum þínum sem henda öllu flæði þínu og láta þig vera örmagna bara að ákveða hvað á að gera næst.

Hér er kraftur blokkaráætlunar:

Stöðvar ákvörðunarþreytu

Rannsóknir hafa sýnt að eftir því sem við tökum fleiri og fleiri ákvarðanir yfir daginn notum við sjálfstjórn okkar (já það er takmarkað magn í boði!) Og höfum tilhneigingu til að taka meiri útbrot, minna æskilegt val. Þegar við höfum notað þessar ákvarðanatökuheimildir, þá vill heila okkar fara auðveldu leiðina út!

Sérhver mamma veit alveg hvernig ’ s líkar við. Þú ert að klára verkefni og hugsa um skrefin fyrir næsta atriði á listanum og þá spyr maki eða barn spurningar. Bam … þú ert samstundis ofviða og svekktur. Í flestum tilfellum er þetta bara vegna þess að heilinn þinn er með of marga flipa opna!

Með því að gefa sjálfum þér sveigjanlega rútínu færðu þá uppbyggingu sem við öll þráum án stífu kröfanna sem við berjumst náttúrulega við.

Verndar forgangsröð þína

Að hafa sett útilokun hefur sparað mér svo mikinn tíma og gremju fyrir mig eina. Þegar ég er spurð hvenær ég sé laus við tíma hef ég alltaf svar 1: 30-4: 30 með MWF valinn, þó að ef ég er að reyna að komast í þéttari tímaáætlun hef ég gert T-Th og bara flett þeim 1 : 30-4: 30 blokk fyrir annan vikudag.

Lokatímasetning kemur ekki í stað verkefnalistans, það gerir hann skilvirkari og viðráðanlegri.

Sparar tíma

Lokaáætlun gerir mér kleift að ekki aðeins líða eins og ég sé að ná fram einhverju á öllum sviðum lífs míns alla vikuna, heldur að gera það í raun! Ég eyði svo miklu minni tíma í að átta mig á því hvenær ég geri nýja hluti sem skjóta upp kollinum.

Losnar við sektarkennd

Líkt og fjárhagsáætlun sparar tímaáætlun sektarkennd vegna þess að mér finnst ég ekki lengur vera að eyða dýrmætum tíma í að gera hárgrímu og mála neglurnar. það er á áætlun eftir allt saman!

Hvernig á að búa til lokaáætlun

Ertu tilbúinn að kveðja íkornaheila, eins og ég vil kalla það? Æðislegt, gríptu pappír, penna og hápunkt og merki. Lestu síðan áfram til að hefja lokaáætlun þína!

Skref 1: Brain Dump

Til að hefjast handa þarftu að setjast niður og gera lista yfir allar skyldur þínar. Hugsaðu breitt, svo sem “ borgaðu reikninga ” gegn “ borgaðu rafmagnsreikninginn. ”

Næst skaltu auðkenna allar aðgerðir eða hluti sem hafa ákveðinn dag / tíma.

Já, þetta er 100% yfirþyrmandi að sjá skrifað niður á pappír, en ég lofa þér að það gerir það að verkum að dagskráin þín er fullkomin í fyrsta skipti svo miklu auðveldara. Ef við vitum allt sem við þurfum að takast á við reglulega getum við horfst í augu við það.

Ábending:Þessi listi gæti tekið þig nokkra daga til að verða virkilega sleginn. Taktu þinn tíma!

Skref 2: Raða í blokkir

Næst viljum við raða þessum hlutum í blokkir eða flokka. Blokkir þínar verða frábrugðnar einhverjum öðrum og fara eftir þörfum fjölskyldu þinnar.

Hér er sýnishorn af blokkunum mínum og hvaða tegundir af verkefnum ég klára á hverri blokk:

• Morgunblokk- Hreyfing, sturta, morgunmatur, búa rúmið, vatn / illgresi garður
• Framleiðni Block- Þetta er reiturinn þar sem við einbeitum okkur sem teymi að heimanámi, verkefnum, fjölskyldufyrirtæki og líkamlegum markmiðum. Ég hef stillt hlutunum upp til að leyfa börnunum mínum að vera sjálfstæðir mikið af þeim tíma og vinna með leiðbeinendum eða samstarfskennurum og láta mér vera frjálst að taka upp podcast eða fá 1 til 1 skólagöngu með krökkunum.
• Útilegubálkur- Tímapantanir, matarinnkaup, erindi, að fara með börn til eða frá athöfnum eins og fjölskyldustangarstökk.
• Vöxtur viðskipta- Taktu námskeið á netinu, gerðu rannsóknir, lestu bækur um viðskipti og heimanám, hlustaðu á podcast sem tengjast fyrirtækjum.
• Sjálfsþjónusta / Sjálfvöxtur- Taka lúr, lesa bók til skemmtunar, gera andlitsmaska, mála neglurnar mínar, gufubað, taka tíma til að læra nýja færni, eyða tíma í að vera skapandi, bjóða vini yfir.
• Stjórnun heimilanna- Máltíð skipulagningu, greiðslu reikninga, máltíð fyrirfram, þvottur, snyrtilegur, declutter.
• Catch-All Block- Nafnið segir allt sem segja þarf!
• Tengingarblokk- Fyrir suma gæti þetta bara verið kallað fjölskyldustund; þetta er tími sem við eyðum í gerð myndlistar, horfum á kvikmynd eða bara tengjumst aftur sem fjölskylda.
• Svefnblokk- Bað / sturtur, gera börnin tilbúin í rúmið, lesa upp.
• Vikulegur aflstími- Eins og Gretchen Rubin segir, “ Eitthvað sem hægt er að gera hvenær sem er er oft gert á engum tíma. ” Þessir hlutir eru settir í þessa aflstund til að hjálpa mér að koma hlutum frá því að detta í gegnum sprungurnar. Þetta felur í sér verkefni eins og að panta tengiliði, laga gleraugun sem hafa setið á baðherbergisborðinu mínu í marga daga, hringt til að skipuleggja eða skipuleggja tannþrif osfrv.

Skref 3: Taktu blokkaskrá

• Minna er meira þegar litið er á fjölda kubba. Persónulega held ég að 12 blokkir séu það mesta sem þú ættir að gera. Ég stefni persónulega að því að hafa það 10 eða minna.
• Mér hefur fundist besti tími á hverja blokk vera 90-180 mínútur. Þetta gefur þér nægan tíma til að komast í gott flæði og klára mörg minni verkefni eða eitt stærra verkefni, á meðan þú ert nógu stuttur til að forðast leiðindi, truflun eða verða of mikið.
• Þó að þú getir haft mismunandi blokkir fyrir mismunandi daga legg ég ekki til að þú hafir fleiri en 2 mismunandi tímaáætlanir, svo sem M-W-F og T-Th áætlun, það er hvernig ég hef mitt sett upp.
• Mér finnst líka ákaflega gagnlegt að hafa þessar blokkir sem skiptast á daga keyra sömu tímablokkir. Sjáðu sýnishornið mitt hér að neðan og athugaðu hvernig sjálfsumönnunar- og skemmtistaðir mínir ganga báðir frá 1: 30-4: 30 á hverjum degi. Þannig er ég aðeins að athuga hvaða blokk en ekki klukkan.
• Ég loka ekki fyrir helgar. Ef ég finn sjálfan mig með frítíma um helgina (hver er ég að grínast með ha!) Þá vel ég bara hvaða dagskrá dagsins hentar best fyrir það sem ég vil ná og fylgdu þeim kubba.

Skref 4: Raðaðu kubbunum þínum

Horfðu á það sem þú lagðir áherslu á í skrefi 1, hlutina sem ekki er samið um. Tengdu þessar blokkir í, passaðu síðan aðrar blokkir þínar í kringum þær.

Þegar það er mögulegt að setja blokkir sem gera mikla kröfu til heilaafls þíns á þeim tímum dags sem þú ert afkastamestur. Fyrir suma sem geta verið frá klukkan 8-10, fyrir mér er það síðdegis.

Settu neðri forgangsblokkina á tíma þegar þú ert ekki bestur, svo sem lægðin fyrir kvöldmatinn.

Hér er sýnishorn af því sem mér datt í hug:

Skref 5: Sæktu um á verkefnalistann þinn!

Ef þú hefur haldið mér við þetta hingað til og ert enn ekki viss um hvernig þetta mun bjarga geðheilsu þinni og auka framleiðni þína, haltu þá fast við erum með töfrabrögðin!

Á hverjum degi í stað þess að skoða allan verkefnalistann skaltu gera eftirfarandi í staðinn:

• Litaðu kóðann á listann þinn og notaðu einn lit fyrir hverja blokk
• Settu verkefnishlutina innan úthlutaðrar blaðsíðu

Nú skaltu skoða hvern og einn lítinn verkefnalista þegar þú ert í þeim tímablokk og veldu það atriði sem brennur mest á hverri blokk.

Þar sem ég berst mest sem mamma (tilfinningalega og andlega) er að ákveða hver er mest átakamikill milli fjölskyldu og viðskipta og sjálfs. Lokaáætlun fjarlægir þessa andlegu togstreitu með því að ákveða fyrir mig. Þegar ég er í viðskiptablokkinni minni hef ég aðeins eitt verk sem ég á að flokka og mikilvægustu verkefnin komast auðveldlega á toppinn.

Lokaðu leið þinni til jafnvægis

Að horfa á heildarmyndina hjálpar þér líka að sjá hversu lítinn tíma þú eyðir í sjálfan þig - eitthvað sem við mamma öll þurfum að forgangsraða til að geta gefið þeim sem eru háð okkur.

Ég hef látið fylgja með nokkur vinnublöð til að koma þér af stað en ekki hika við að nota bara það sem þú liggur líka við. Þegar búið er að setja upp blokkirnar þínar færðu hluti merkta af verkefnalistanum þínum á mettíma.

Sæktu niður þessar ókeypis prentuðu blöð til að byrja og byrjaðu að uppskera ávinninginn af tímasetningu loka!

• Verkefnalisti meistara
• Loka fyrir sniðmát (Síða 1)
• Loka fyrir sniðmát (Síða 2)
• Búðu til þitt eigið kubbasniðmát

Lokarðu á áætlun? Hver eru bestu ráðin þín til að búa til tímafjárhagsáætlun?